1. Organizator:
Międzynarodowy konkurs FUJIFILM MOMENT STREET PHOTO AWARDS 2026 jest organizowany przez
Muzeum Częstochowskie (zwane dalej Organizatorem) z siedzibą w Częstochowie (kod: 42-217) przy Alei Najświętszej Maryi Panny 47, NIP: 5730107701, REGON: 000282903
Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater” (zwany Współorganizatorem) z siedzibą w Częstochowie (kod: 42-202) przy ul. Dąbrowskiego 1, NIP: 5732238494
Gminę Miasto Częstochowa (zwany Współorganizatorem) z siedzibą w Częstochowie (kod: 42-217) przy ul. Śląskiej 11/13, NIP: 5732745883
Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie (zwany Współorganizatorem) z siedzibą w Częstochowie przy ul. Waszyngtona 4/8, NIP: 573-011-67-75.
2. Partner:
Partnerem Międzynarodowego konkursu FUJIFILM MOMENT STREET PHOTO AWARDS 2026 jest Fujifilm Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-486, al. Krakowiaków 44, KRS: 0000886989, REGON: 388365169, NIP: 5272951901.
3. Terminy konkursu:
UWAGA! Fotografie przesłane na Konkurs powinny być wykonane po 31 października 2024 r.
Rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń: 5 września 2026 r.
Zakończenie przyjmowanie zgłoszeń: 31 października 2026 r. o północy (GMT+1, czas środkowoeuropejski zimowy)
Ogłoszenie wyników: 12 grudnia 2026 r.
Wystawa pokonkursowa od 12 grudnia 2026 r.
4. Jury:
Wojtek Barczyński
Maciej Jeziorek
Beata Karaś-Markowska
Anna Kłosek
Adam Pańczuk
5. Nagrody:
W konkursie przewidziane są poniższe nagrody:
Pierwsza nagroda:
aparat FUJIFILM X-E5 z obiektywem 23 mm i 5000 PLN
Druga nagroda:
aparat FUJIFILM X-E5 z obiektywem 23 mm i 3000 PLN
Trzecia nagroda:
aparat FUJIFILM X-E5 z obiektywem 23 mm i 2000 PLN
Sponsorem nagród rzeczowych jest Fujifilm Poland sp. z o.o. Pierwszą i trzecią nagrodę finansową funduje Muzeum Częstochowskie, a drugą nagrodę finansową funduje Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie.
Najlepsze fotografie zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, w katalogu, na stronie
www.momentstreetphoto.pl oraz w mediach społecznościowych konkursu. O liczbie zakwalifikowanych zdjęć do wystawy zdecyduje powołane Jury.
6. Temat konkursu:
Konkurs jest poświęcony fotografii ulicznej (ang. street photo). Do konkursu zakwalifikowane zostaną zdjęcia wykonane w duchu fotografii ulicznej.
7. Warunki uczestnictwa w konkursie:
7A. Konkurs jest otwarty dla wszystkich pełnoletnich fotografujących. Fotografie przesłane na Konkurs powinny być wykonane po 31 października 2024 r. Do konkursu można zgłosić maksymalnie 5 zdjęć. Należy je przesyłać do 31 października 2026 r. poprzez panel uczestnika po wcześniejszej rejestracji na stronie konkursu – www.momentstreetphoto.pl, oraz po uiszczeniu opłaty wpisowej w wysokości 100 zł / 24 euro (rozliczenia transakcji kartą płatniczą i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Przelewy24). Opłata jest stała, niezależna od liczby zgłoszonych zdjęć i bezzwrotna. Fotografie powinny być zapisane w formacie JPG. Rozmiar dłuższego boku nie może być mniejszy niż 1500 piks., a rozdzielczość zdjęcia nie mniejsza niż 150 dpi.
7B. W przypadku zakwalifikowania się fotografii do wystawy pokonkursowej Organizator skontaktuje się z uczestnikiem Konkursu i poprosi o przesłanie (we wskazanym terminie, nie krótszym niż 24 godziny od otrzymania wiadomości od Organizatora) plików cyfrowych w jak największej rozdzielczości. W przypadku niedostarczenia ww. plików Uczestnik Konkursu zostanie zdyskwalifikowany.
7C. Obróbka zdjęć przesłanych na Konkurs może polegać wyłącznie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na kadrowaniu, korekcji ekspozycji, kontrastowaniu, konwersji do czarno-białego obrazu. Wszelkie inne zmiany, a zwłaszcza fotomontaż, są niedopuszczalne i grożą dyskwalifikacją. Organizator ma prawo zażądać od uczestnika przesłania do wglądu pliku Z, by rozstrzygnąć ewentualne wątpliwości.
7D. Zgłaszający zdjęcia do Konkursu przez samo przystąpienie do Konkursu oraz zaznaczenie odpowiedniej zgody podczas rejestracji potwierdza, że jest ich autorem oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terminem i terytorium licencji, z prawem udzielania dalszej sublicencji podmiotom trzecim, do wykorzystania zgłoszonych zdjęć w celach związanych z przeprowadzeniem, promocją konkursu i publikacją wyników, w tym publikacji w prasie i w Internecie (w oficjalnych kanałach komunikacyjnych Organizatora, Współorganizatorów oraz Partnerów konkursu). Licencja jest udzielana w następujących polach eksploatacji:
– w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
– w zakresie rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
– wprowadzania do obrotu wszelkimi technikami.
7E. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz dóbr osobistych poprzez nadesłanie fotografii. W przypadku, gdy jakiekolwiek osoby trzecie wystąpią wobec Organizatora konkursu z roszczeniami za dokonanie takiego naruszenia, uczestnik zobowiązany jest zwolnić podmiot, pod adresem którego kierowane są roszczenia od wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
7F. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie własnego wizerunku przez Organizatora i Współorganizatorów Konkursu FUJIFILM MOMENT STREET PHOTO AWARDS 2026 w związku ze swoim ewentualnym uczestnictwem w wernisażu.
8. Przetwarzanie danych osobowych
8A. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora i Współorganizatorów, działających jako współadministratorzy danych osobowych w rozumieniu art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wyłącznie w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i promocją Konkursu, na zasadach określonych w przepisach RODO, ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz niniejszym Regulaminie.
8B. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora i Współorganizatorów w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, wyłonienia laureatów, przyznania nagród, publikacji wyników Konkursu oraz organizacji wystawy pokonkursowej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
8C. Organizator i Współorganizatorzy są uprawnieni do publikowania informacji o wynikach Konkursu, w tym imienia i nazwiska laureatów oraz wyróżnionych uczestników, a także kraju i miejscowości ich zamieszkania oraz – na życzenie uczestnika i jeżeli zostały podane w formularzu zgłoszeniowym – nazwę użytkownika (profil) w mediach społecznościowych.
8D. W przypadku zakwalifikowania fotografii do wystawy pokonkursowej lub publikacji związanych z Konkursem Organizator i Współorganizatorzy mogą zamieszczać przy fotografii imię i nazwisko autora oraz kraj i miejscowość jego zamieszkania oraz – na życzenie uczestnika i jeżeli zostały podane w formularzu zgłoszeniowym – nazwę użytkownika (profil) w mediach społecznościowych.
8E. Fotografie zakwalifikowane do wystawy pokonkursowej mogą być prezentowane podczas wystawy pokonkursowej oraz kolejnych wystaw organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora i Współorganizatorów, w kraju i za granicą. W związku z prezentacją fotografii Organizator i Współorganizatorzy mogą zamieszczać przy nich dane autora, o których mowa w pkt 8D.
8F. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas wydarzeń związanych z Konkursem, w szczególności ogłoszenia wyników, wręczenia nagród, wernisażu i wystawy pokonkursowej, może być prowadzona dokumentacja fotograficzna i filmowa służąca dokumentowaniu oraz promocji działalności statutowej Organizatora i Współorganizatorów. Wizerunek uczestnika utrwalony podczas tych wydarzeń może być rozpowszechniany w materiałach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych Organizatora oraz Współorganizatorów, a także w mediach.
8G. Laureaci Konkursu oraz autorzy prac zakwalifikowanych do wystawy pokonkursowej mogą zostać poproszeni o podanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do przekazania nagród, dyplomów, katalogów pokonkursowych i wystawowych oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
8H. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących uczestnikom Konkursu, zawiera klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
9. Organizator poinformuje laureatów o zakwalifikowaniu się do wystawy pokonkursowej za pomocą poczty elektronicznej.
10. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie organów zarządzających Organizatora, Współorganizatorów, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób.
11. Nadesłanie prac do Konkursu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, polityki prywatności dostępnej na stronie internetowej konkursu oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu.
12. Zastrzeżenia
Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia zastrzeżeń w sprawach związanych z funkcjonowaniem Konkursu. Zastrzeżenia należy składać drogą elektroniczną na adres email Organizatora: moment@muzeumczestochowa.pl lub w formie pisemnej na adres Organizatora.
Organizator rozpatrzy zastrzeżenia w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Zastrzeżenia wynikające z niezastosowania się do postanowień Regulaminu nie będą uwzględniane. Odpowiedź na zastrzeżenia zostanie przesłana na adres wskazany email lub, jeżeli zastrzeżenia zostały złożone w formie pisemnej, na adres email wskazany w piśmie. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu do rozpatrzenia i zastrzeżeń w przypadku, gdy rozpoznanie zastrzeżeń wymaga wiadomości specjalnych lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od Organizatora (awarie sprzętu, sieci internetowej itp.). Organizator ponadto zastrzega, że rozpatrzenie zastrzeżeń może wymagać uzyskania dodatkowych wyjaśnień – czas udzielania wyjaśnień każdorazowo przedłuża okres rozpoznania zastrzeżeń.
Organizator informuje, że zastrzeżenia dotyczące płatności realizowanych przez Przelewy24, do których dostęp umożliwił Uczestnikowi Organizator, rozpatrywane są na zasadach i w trybie określonym w regulaminach świadczenia usług Przelewy24.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu FUJIFILM MOMENT STREET PHOTO AWARDS 2026
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKÓW KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO FUJIFILM MOMENT STREET PHOTO AWARDS 2026
Zgodnie z art. 13 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych uczestników Konkursu są:
Muzeum Częstochowskie z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy 42-217), Aleja Najświętszej Maryi Panny 47, tel.: +48 34 360 56 31, e-mail: muzeum@muzeumczestochowa.pl,
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy 42-217), ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, tel.: +48 34 370 71 00, e-mail: info@czestochowa.um.gov.pl.
Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater” z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy 42-202), tel.: +48 34 365 17 60, e-mail: biuro@gaudemater.pl.
Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy 42-217), ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, tel. +48 34 3784 100 e-mail: kancelaria@ujd.edu.pl
2. Dane kontaktowe inspektorów ochrony danych
Z inspektorami ochrony danych można kontaktować się:
Muzeum Częstochowskie – e-mail: iodo@muzeumczestochowa.pl
Gmina Miasto Częstochowa – e-mail: iod@czestochowa.um.gov.pl
Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater” – e-mail: iod@gaudemater.pl
Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie – e-mail: iod@ujd.edu.pl
3. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy współadministratorami
Współadministratorzy uzgodnili podział obowiązków związanych z organizacją Konkursu i przetwarzaniem danych osobowych uczestników.
Muzeum Częstochowskie odpowiada w szczególności za przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu, prowadzenie dokumentacji Konkursu, obsługę administracyjną i finansową, organizację prac Jury, wystawy pokonkursowej, wernisażu, wydanie katalogu pokonkursowego oraz pozyskiwanie od uczestników oświadczeń wymaganych przepisami prawa i Regulaminem Konkursu.
Muzeum Częstochowskie zostało wyznaczone jako punkt kontaktowy dla uczestników Konkursu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Wyznaczenie punktu kontaktowego pozostaje bez uszczerbku dla prawa osoby, której dane dotyczą, do wykonywania praw wobec każdego ze współadministratorów zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO.
Gmina Miasto Częstochowa, Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater” oraz Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie przetwarzają dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań związanych z organizacją, promocją i dokumentowaniem Konkursu. Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie przetwarza ponadto dane w związku z ufundowaniem nagrody oraz zapewnieniem noclegów laureatom.
Niezależnie od powyższego osoba, której dane dotyczą, może wykonywać prawa wynikające z RODO wobec każdego ze współadministratorów, zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe uczestników Konkursu są przetwarzane w celu:
organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym przyjmowania zgłoszeń, oceny prac oraz kontaktu z uczestnikami;
wyłonienia laureatów oraz przyznania i wydania nagród;
organizacji, promocji i dokumentowania Konkursu oraz wystawy pokonkursowej, w tym publikacji informacji o Konkursie i jego wynikach;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących rachunkowości i finansów publicznych.
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią odpowiednio:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia uczestnika, przeprowadzenia Konkursu oraz realizacji praw i obowiązków wynikających z Regulaminu Konkursu;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze i Współorganizatorach, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz archiwizacyjnych;
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym, w szczególności w zakresie działalności kulturalnej oraz promocji kultury;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora i Współorganizatorów, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5. Zakres publikowanych danych
W związku z organizacją, promocją i dokumentowaniem Konkursu Organizator i Współorganizatorzy mogą publikować następujące dane uczestników:
imię i nazwisko,
kraj i miejscowość zamieszkania,
nazwę użytkownika w serwisach społecznościowych – jeżeli uczestnik podał ją w formularzu zgłoszeniowym.
Jeżeli w związku z organizacją Konkursu lub wydarzeń towarzyszących zostanie utrwalony wizerunek uczestnika (w szczególności podczas wernisażu, wręczenia nagród lub wystawy), może on zostać wykorzystany zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami określonymi w Regulaminie Konkursu.
Dane mogą zostać ujawnione nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez publikację w szczególności na stronach internetowych Organizatora , Współorganizatorów i Partnera Konkursu (Fujifilm Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-486, Al. Krakowiaków 44), w mediach społecznościowych, materiałach informacyjnych i promocyjnych, katalogu pokonkursowym, publikacjach prasowych oraz w związku z organizacją i promocją wystawy pokonkursowej prezentowanej w kraju i za granicą.
6. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz współadministratorów usługi niezbędne do organizacji Konkursu, w szczególności usługi płatnicze (Przelewy24) informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, poligraficzne, fotograficzne, księgowe, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Dane mogą zostać udostępnione również innym odbiorcom w celach kontrolnych i audytowych oraz pomocy prawnej i obrony roszczeń.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Konkursu oraz realizacji celów archiwalnych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcji kancelaryjnych obowiązujących poszczególnych współadministratorów.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania danych;
usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwi udział w Konkursie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W związku z prowadzeniem przez Organizatora i Współorganizatorów profili w serwisach społecznościowych (m.in. Facebook i Instagram), których dostawcą jest Meta Platforms Ireland Limited, oraz innych platform internetowych wykorzystywanych do promocji Konkursu, dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
